計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類面試題是直接考察考生能力的面試題型之一，其根據(jù)招考職位來(lái)設(shè)計(jì)試題，通過(guò)考生在某一特定情景下開展工作的思路來(lái)考察考生解決問(wèn)題的能力，也是公務(wù)員考試中較為常見的面試題型之一。本文將為你解答計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題目之接待類答題方法。
一、準(zhǔn)備階段
1、基本思路
1、明確組織事項(xiàng)的主題或者活動(dòng)的宗旨，做到心中有數(shù)。
2、制定計(jì)劃，確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門和人員，并及時(shí)通知。
3、做好活動(dòng)的預(yù)算工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、準(zhǔn)備好所組織事項(xiàng)需要的材料及物品。
5、確定并聯(lián)系好相關(guān)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。
6、成立分工小組。例如會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組、安全保障組，各組各司其職、分工協(xié)作。
2、個(gè)性化技巧
1、不是所有的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題都要做計(jì)劃
沒有完善的計(jì)劃，沒有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會(huì)做好。但是在實(shí)際考試中，有一些題是讓你直接組織的，這就沒必要按部就班地先做計(jì)劃，如：“單位里正在搞一次活動(dòng)，負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了，領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手，你該怎么做？”
2、計(jì)劃要具體可行、簡(jiǎn)單易行
在準(zhǔn)備階段，我們雖然要求注意細(xì)節(jié)，但這并不意味著眉毛胡子一把抓，要做到多而不煩，雜而不亂，事事有結(jié)果，件件能完成。繁瑣的準(zhǔn)備內(nèi)容不可能幫助解決問(wèn)題，只能使問(wèn)題的再次復(fù)雜化。具體可行的計(jì)劃，簡(jiǎn)單易行的操作，才能方便作答，條理清晰的答案，才更能突出自身的能力。
二、實(shí)施階段
1、基本思路
按照前期準(zhǔn)備和計(jì)劃，有條不紊地執(zhí)行，做好組織工作。
2、個(gè)性化技巧
1、明確職責(zé)，做到原則性和靈活性兼顧
很多考生在實(shí)施階段的回答沒有重點(diǎn)，很像流水賬，考生要想使答案具有個(gè)性化，就要注意靈活處置的原則，辦事過(guò)程中遇到特殊情況，在不違背政策紀(jì)律和原則的前提下，要從全局出發(fā)，具體情況具體分析，特殊情況特殊處理。尤其要注意實(shí)施階段的執(zhí)行力，明確分工、責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰分明。此外，工作和任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中一定要弄清楚自己的責(zé)任和位置，避免虛化和虛置。
2、不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類在實(shí)施階段看似簡(jiǎn)單，但往往蘊(yùn)含著一些陷阱。如：?jiǎn)挝焕镆M織老干部去旅游，由你負(fù)責(zé)，你該怎么辦？原本只是一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng)，但是加了“老干部”這個(gè)詞，這就要求考生在實(shí)施階段的旅游線路、時(shí)間、安全防護(hù)等方面要考慮“老干部”這個(gè)特殊主體，如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理，肯定行不通。
3、實(shí)施過(guò)程不能脫離主題和形式
在面試中，一些題并沒有明確指出采取什么形式，按照什么主題去組織，這時(shí)就需考生先明確主題和形式。如：?jiǎn)挝焕镆M織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)，由你負(fù)責(zé)，你該怎么做？“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式，可以用體育比賽的形式，也可以用植樹活動(dòng)的形式……選定形式不同，組織實(shí)施的主題就會(huì)不同�？忌趯�(shí)施過(guò)程中要明確指出來(lái)，如這次活動(dòng)準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì)，然后再按晚會(huì)的形式去組織。
三、總結(jié)匯報(bào)階段
1、基本思路
將組織活動(dòng)的結(jié)果總結(jié)成文，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，同時(shí)做好活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)和活動(dòng)后信息的編寫工作，并做好相關(guān)精神的傳達(dá)落實(shí)工作。
2、個(gè)性化技巧
事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé)，除非有特殊情況，否則就不需要再請(qǐng)示了。但是有些考生不知道靈活變通，凡是遇到計(jì)劃組織類的題型就要進(jìn)行請(qǐng)示或是總結(jié)匯報(bào)，這顯得太“套路化”了。
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